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关于办理学生校外住宿手续的通知
日期:2018-06-04 浏览次数: 字号:[ ]

关于办理学生校外住宿手续的通知

各学院:

根据学校相关规定,2018-2019学年学生校外住宿手续即将开始办理,现将有关事项通知如下:

一、办理学生校外住宿的规定

学校积极创造条件为学生安排住宿,原则上不允许学生自行在学生公寓以外住宿,确有校外住宿需要的,按照学生手册中《学生申请校外住宿管理规定》的有关条款办理。

1、学生长期校外住宿

学生申请长期校外住宿必须具备以下条件:(1)家庭居住于南京(包括南京市区、江宁、浦口、六合、溧水);(2)亲属居住于南京(包括祖父母、舅舅、姑姑等);(3)非居住于南京,但因特殊情况由家长全程陪读。各学院要重点核实申请资格,严格把关。申请长期校外住宿通过的同学,学校将不给予保留床位,需在规定的时间内搬离宿舍。

2、学生临时校外住宿

如因考研、疾病等特殊原因需要临时校外住宿,不需办理退宿舍手续,学校床位予以保留,由所在学院核实申请资格,在每月上旬在学院办理临时校外住宿相关手续,并将办理情况于每月下旬汇总至学生处学生公寓管理服务中心进行备案。

二、关于学生校外住宿申请的程序

1、学生本人在规定时间内向所在学院提出书面申请,学院核实,符合条件的学生发给《南京林业大学学生申请长期校外住宿审批表》(以下简称《审批表1》)和《南京林业大学学生申请临时校外住宿审批表》(以下简称《审批表2)。

2、学生填写《审批表1》或《审批表2》,学生父母一方须亲自到所在学院办理手续,辅导员告知家长外出住宿的利害关系,家长仍同意学生外出住宿的,请家长当场在《审批表1》或《审批表2》上家长意见栏填写意见,写明“校外住宿期间,学生发生的一切安全责任均由学生本人及家长负责”,并签名(审批表填写不规范,学校将不予审核)。

3、学院分管学生工作的党委书记或院长在《审批表1》和《审批表2》上签署意见,并加盖学院党委公章。

4、学生工作处审批。在学院办理相关手续后,学院将长期校外住宿《审批表1》集中收集后于612前送至学生公寓管理服务中心202室,并将《学生申请校外住宿名单汇总表》发送至675709291@qq.com,学生公寓管理服务中心将及时上报学生处集中审批,并将审批情况及时反馈至各学院。临时校外住宿《审批表2》由学院于每月的下旬汇总后交至学生公寓管理服务中心进行备案。

5、学生公寓管理服务中心于620前将已获准校外住宿学生的《审批表1》二份(一份留学生,一份留所在学院备案)发至学院。学院通知相关学生进行退宿。同时,学生公寓管理服务中心将退宿学生名单发至楼栋管理员处,确认该生已退宿后会同财务处办理该生下一年度住宿费的免交或退费手续。

6、通过校外住宿的同学在学院领取《审批表1》于规定时间内至楼栋管理员处办理退宿手续,以便于其他同学的住宿安排。

三、办理学生校外住宿手续的时间

1、学生长期校外住宿手续办理时间

审批手续办理:57—616

退宿手续办理:620—626

*各学院要尽快通知相关学生,尽快办理手续,逾期不再办理。

2、学生临时校外住宿手续办理时间

每月上旬在学院办理手续,下旬汇总至学生公寓管理服务中心进行备案。

 

                                      学生工作部(处)

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