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南方学院淮安校区车辆管理暂行办法
日期:2014-10-27 浏览次数: 字号:[ ]

为规范学院车辆管理,提高公务办事效率,节约开支,确保车辆安全行驶,结合我院实际情况,特制订本办法。

 

    一、车辆使用

    1.学院车辆用于保证学院事务、教学实习、校区之间通行使用,保证学院重大活动及外事活动使用;

    2.学院各部门需要用车时,需提前向综合办申请,经综合办负责人批准后方可用车;

    3.学院师生如遇突发情况,综合办及驾驶员可先派车,后汇报;

    4.学院车辆不准外借,不准公车私用,不准接送家属及子女,违者依纪处理;

 

    二、车辆管理

    5.学院车辆归综合办统一管理并服从综合办的调度;

    6.学院车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合部门保管,不得遗失;

    7.长途用车,须报综合办批准后,统一调配车辆;

    8.学院车辆的费用包括车辆维护费、养路费、年审费、保险费、燃油费,过路过桥费等由综合办公室统一管理,费用从专项经费中列支;

    9.车辆维修费、燃油费按单车核算,一般一个月核算一次各车的各项费用,对超支严重的车辆,驾驶员必须向综合办说明原因,否则将停止驾驶工作;

    10.学院车辆必须在由综合办核定,技术条件好、收费合理的维修点进行维修,维修前必须向综合办说明车辆故障情况,经综合办负责人核实后送修。车辆在外发生故障需就近修理的,必须报综合办同意后方可修理,其修理费需凭外出派工单,随车公务人员证明,经综合办负责人、财务人员审批批准后报支。车辆中修或大修必须先造修理预算,报主管领导批准,凡擅自送修者,修理费用自付;

    11.学院车辆维修本着节俭的原则,以修复为主,对确实不能修复或修复不经济的,经综合办同意,方可更换。维修费用由综合办直接与定点维修厂结算。综合办在支付维修费用时,凭送修单、维修厂出具的正式发票、签认的材料清单、人工费用计算单等资料,综合办根据相应的定额初审,财务人员审核,综合办负责人审批后方可报销;

    12.如遇交通事故,驾驶员应及时主动通知综合办并报有关领导,综合办会同保险公司一同勘察车辆损坏情况并向保险公司索赔,属司机个人因素造成的交通事故,除保险公司应赔偿的部分外,其余由司机个人承担;

    13.严禁出私车,因擅自出车发生的事故,责任由乘车人和司机承担,停止学院驾驶工作并赔偿损失;

    14.为保障驾乘人员安全,所有公车在配齐专职驾驶员后,无紧急情况,任何人不得擅自驾驶公车。

 

    三、驾驶员管理

    15.学院所聘用的专职驾驶员归综合办统一管理;

    16.驾驶员要树立全院师生员工服务的思想,做到思想过硬、业务精通、作风扎实;

    17.驾驶员要服从综合办的出车安排、不准借故拖延或拒不出车,拒绝出车或未按时出车影响工作的,可停止驾驶工作;

    18.驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

    19.驾驶员要严格遵守交通法规,服从交警指挥和检查,不开情绪车、霸王车;行车时不准接打手机,查短信,不准随意与乘车人谈笑,晚间驾驶要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾驶,切实保障行车安全。因驾驶员违章操作所造成的罚款或经济损失,由驾驶员自己承担;

    20.驾驶员不得将车交给他人驾驶,违纪者后果自负;

    21.保证车辆安全,出车时要做到人不离车,车辆必须停放在有人看守的停车场所,不准随意停放;下班后,将车辆停放在指定位置,不准私自在校外停放;如因私自在校外停放造成车辆损失或丢失则必须照价赔偿;

    22.驾驶员要经常对车辆进行常规保养,发现故障及时排除,使车辆随时处于良好的性能状态;

    23.驾驶员须坚守工作岗位,注意接听电话,保证随时出车。

 

    四、本办法由南方学院淮安校区综合部负责解释,自公布之日起试行。